Единицей хранения в папках являются: документ в ИПС КонсультантПлюс; список документов в СПС Гарант; документ в ИПС Кодекс. Первая версия информационно-правовой системы (ИПС) «Кодекс» была выпущена консорциумом «Кодекс» в 1991 году. Информационно-поисковая система (ИПС) — это cистема, обеспечивающая поиск и отбор необходимых данных в специальной базе с описаниями источников информации (индексе) на основе информационно-поискового языка и соответствующих правил поиска. Современная информационно-поисковая система (ИПС) должна включать информацию о всех документах, которыми располагает организация.
В ИПС КонсультантПлюс различают группы папок и папки документов, документы могут храниться только в папке документов (ссылка на него). Документы и их представление в системе, структура документа, использование «ярлыков» и «юридической справки», многооконный режим работы.